Manajemen Komunikasi
komunikasi rencana manajemen adalah dokumen
tertulis yang menguraikan, highlight, dan rincian kebutuhan komunikasi dan
harapan untuk keseluruhan proyek. Hal ini dapat mencakup teknologi komunikasi
khusus yang diperlukan, seperti kebutuhanuntuk ponsel khusus sehingga anggota
tim proyek dapat tetap berhubungan, sertapembaruan format tertentu, seperti
kebutuhan untuk update email mingguan, atau mungkin kebutuhan untuk panggilan
konferensi mingguan. Rencana manajemen komunikasi juga mencakup penyebutan
pihak tertentu atau pihak yang bertanggung jawab untuk setiap format
komunikasi. Manajemen komunikasirencana datang dalam berbagai bentuk dan
ukuran. Beberapa dapat ditulis secara resmi, orang lain dapat menjadi draft leBIh
informal. Mereka BIsa sangat rinci, ataudapat ditulis sangat luas, leBIh
berarti untuk mengarahkan anggota tim proyek dalam arah umum (yaitu,
"Kirim tim email mingguan untuk memperbarui) sebagai lawan memberikan
instruksi tertentu (yaitu," Kirim email mingguan untuk para anggota
tertentu pada hari tertentu untuk memperbarui). Selain media email digunakan
untuk berkomunikasi antar anggota yaitu Blackbarry Massanger guna mempermudah
komunikasi antar anggota. Dalam pengembangan proyek ini,
komunikasi dapat dilaksanakan dengan berbagai cara. TerleBIh, saat ini
teknologi sudah begitu canggih dan dapat menghubungkan antara satu pihak dengan
pihak lainnya meskipun berbeda jarak dan waktu. Dalam Pengembangan Website
Laboratorium PPSI ini, Tim Proyek memiliki beberapa jalur dan alat komunikasi
yang masing-masing memiliki kelemahan serta keleBIhannya.
1.
Rapat
Tim Proyek
Rapat yang dilakukan secara rutin dalam tim, atau
tim dengan client / sponsor.
2.
Mengobrol
/ komunikasi informal
Bentuk komunikasi informal yang dapat dilaksanakan
di mana saja dan kapan saja.
3.
E-mail
Jalur komunikasi melalui e-mail dilakukan ketika
ingin membagi informasi dalam bentuk data yang besar dalam Tim Proyek dan
pelaporan data antara Project Manager
dengan Client / Sponsor.
4.
Bertelepon
/ conference calls
Komunikasi melalui media telepon dilakukan ketika
ingin menyampaikan informasi yang penting dan sangat mendesak.
5.
Short Message Text (SMS)
Komunikasi melalui sms, sering kali dilakukan untuk
melakukan pemberitahuan singkat mengenai rapat atau informasi penting yang
tidak mendesak.
6.
Media
Jejaring Sosial
Komunikasi dalam sebuah tim dapat dilakukan melalui
media facebook atau twitter.
Stakeholder Register
Stakeholder
Register adalah list stakeholder yang berkaitan dengan pengerjaan proyek,
mencakup tentang identitas, peran, posisi, harapan dan pengaruh terhadap
pengerjaan proyek tersebut
Strategi Manajemen Stakeholder
Salah
satu komponen yang paling penting dari setiap proses manajemen proyek adalah
untuk memenuhi upaya untuk menjaga semua orang yang perlu dijaga dari sampai
berpengaruh besar dan kecil yang mungkin timbul selama proyek, dan dengan
demikian mengembangkan dan mempertahankan suatu cara seksama dan mudah
komunikasi yang menyelesaikan permasalahab tersebut. Dan salah satu kelompok
paling penting dari individu yang perlu dijaga adalah mereka yang memiliki
kepentingan keuangan dalam proyek tersebut. Hal ini melBIatkan tindakan lengkap
mengelola stakeholder. Tindakan untuk mengelola stakeholder mengaplikasikan
proses lengkap dan menyeluruh untuk mengelola semua itu komunikasi yang
dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada semua pihak terkait. Tindakan
pengelolaan stakeholder juga melBIatkan menyelesaikan masalah apapun yang
mungkin timbul sebagai akBIat dari tindakan komunikasi dengan stakeholder,
serta tindakan menangani keprihatinan apapun bahwa stakeholder mungkin telah
disuarakan.
0 komentar:
Posting Komentar