Berotak London Berhati Masjidil Haram

      Merupakan salah satu tipe proyek dimana sudah terdapat sebuah sistem operasional pada sebuah organisasi yang nantinya dipindahkan kedalam lingkungan sistem operasional yang baru. Perpindahan ini dikarenakan sistem yang dijalankan sekarang tidak mendukung proses bisnis yang ada, sehingga perlu adanya migrasi sistem yang mendukung proses bisnis tersebut. Biassanaya perusahaan dapat mendevelop software baru dan menggantikan software yang lama tersebut untuk menjalankan sistem yang terbaru. Perpindahan sistem yang baik biasanya bersifat bertahap atau perlahan-lahan. Dimana sebuah organisasi tidak langsung mengganti sistem yang lama dengan yang baru secara kontras, namun bertahap dengan menjalankan kedua sistem tersebut secara bersamaan hingga pengguna tidak merasakan bahwa nantinya pengguna telah mengganti sistem lamanya menjadi sistem yang baru.

         Di saat banyak perusahaan dan instansi masih ragu-ragu bermigrasi ke sistem open source, RS Pertamina Jaya berani memelopori.  Bahkan, lembaga ini berhasil mengembangkan solusi berbasis open source skala enterprise yang kini diminati banyak rumah sakit lainnya.

             Pada tahun 2000 rumah sakit pertamina jaya ini mengubah atau memigrasi semua sistem yang terdapat pada rumah sakit yang awalnya menggunakan sistem operasi windows diubah kedalam sistem operasi open source yaitu linux. Selain itu rumah sakit ini juga mengembangkan sistem web based yang  menggunakan bahasa pemrograman open source seperti PHP dan Perl.

          Pada proses migrasinya banyak pihak yang mengkhawatirkan proses migrasi ini, mulai dari kemudahan dalam menggunakan sistem yang baru, aplikasi yang akan berjalan di sistem open source ini, aplikasi yang belum teruji dan sebgainya. Maklum, hingga sekarang masih banyak yang memersepsikan  perusahaan yang pontang-panting mencari aplikasi open source hanyalah perusahaan miskin yang mencoba mencari jalan keluar dari keterbatasan anggaran belanja TI-nya.   Tak heran ketika RSPJ yang punya customer base (pasien)  total 50 ribu orang itu mencoba migrasi ke Linux, banyak pihak yang menyangsikan prospeknya.

       Tujuan utama migrasi sistem ini tak lain adalah mengefisiensikan biaya dan meningkatkan pelayanan kepada pasien dengan menautomisasi beberapa proses sehingga dapat mempercepat proses bisnis yang ada.

         Dalam proses migrasi ini banyak sekali kendala yang dihadapi, salah satunya ialah penginstalan aplikasi pada server linux. Tak banyak orang yang kompeten dalam menginstall aplikasi tersebut. Namun disini para Top management RSPJ tidak putus asa, mereka mnecari orang yang berkompeten pada komunitas-komunitas linux di Indonesia untuk membantunya. Kendala lain ialah ketika sistem ini mulai di uji cobakan proses bisnis yang ada malah menjadi lamban, sehingga RSPJ ini menarik sistemnya kembali dan berusaha untuk memperbaikinya dengan trial error. Tak lama pada tahun 2001 sistem mulai dijalankan kembali dan berjalan dengan baik hingga sekarang.

Ada beberapa tahap yang dilakukan oleh Rumah Sakit Pertamina Jaya dalam memanage migrasi sistemnya :

Dimana RSPJ ini melakukan proses analisis berupa penilaian dan perbandingan antara sistem yang dijalankan sekarang yaitu sistem operasi Windows dengan sistem yang akan dimigrasikan yaitu dengan menggunakan sistem operasi Linux. Dari sini nantinya RSPJ dapat mengambil kesimpulan apakah pemigrasian sistem ini layak atau tidak.

Proses persiapan mulai dari infrastruktur, Sumber Daya Manusia hingga organisasinya sendiri apakah sistem yang akan diganti ini tetap sesuai dengan strategi bisnins organisasi sekarang taukah tidak.

Mulai tahap migrasi sistem dengan mengganti sebagian komputer yang awalnya menggunakan sistem operasi windows diubah menjadi sistem operasi linux. RSPJ melakukannya secara bertahap pada setiap unit di rumah sakit.

Setiap unit pada RSPJ Memberikan informasi kepada departemen IT mengenai kendala yang dihadapi pada sistemnya, sehingga nantinya diharapkan departemen IT tersebut dapat mengubah atau mengkustomosasinya sesuai dengan unit-unit yang ada.

Proses pengecekan atau testing membutuhkan waktu yang cukup lama, ini dikarenakan RSPJ merupakan pioner penggunaan open source di perusahaan. Proses yang lama ini dikarenakan mereka menggunakan konsep trial and error.

Migrasi pada RSPJ tidak hanya memigrasikan sistem operasi windows ke linux saja, ini dikarenakan tidak semua proses bisnis yang terdapat pada RSPJ dapat berjalan didalamnya. Sehingga perlu aplikasi tambahan yang dapat membantunya, salah satunya ialah mail service.

Referensi :

http://vavai.com/wp-content/uploads/2010/10/migrasi-sistem.jpg
http://en.wikipedia.org/wiki/Trial_and_error